Begrifflichkeiten und Rechtsgrundlagen

Die vorliegende Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO verwendet wurden. Meine Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchte ich verwendete Begrifflichkeiten und Rechtsgrundlagen erläutern (Art. 4 DSGVO).

 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (also in diesem konkreten Fall von mir) verarbeitet werden.

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

 

• Art. 6 (1) a) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen ich eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einhole.

• Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 (1) b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur meinen Produkten oder Leistungen.

• Unterliege ich in Ausübung meiner Tätigkeit einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie z. B. zur Erfüllung der Pflicht Berechtigungen für erlaubnispflichtige Vorgänge zu prüfen und nachzuweisen, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 (1) c) DSGVO.

• In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um behördlichen Anordnungen Folge zu leisten. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn eine Behörde bei mir Informationen zur Überlassung eines erlaubnispflichtigen Gegenstands anfragen würde und ich daraufhin Name, Anschrift und sonstige im Zusammenhang mit der Überlassung stehende Informationen weitergeben müsste. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 (1) d) DSGVO beruhen.

• Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 (1) f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines meiner berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Entfällt die Rechtgrundlage im Zeitablauf – beispielsweise durch Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des berechtigten Interesses –, sind die personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu löschen oder der Verarbeitung zu entziehen.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Daten von natürlichen Personen verarbeite ich ausschließlich im Rahmen meiner Tätigkeit als Waffen- und Munitionshändler und der damit einhergehenden Pflichten, also ausschließlich zur Erfüllung von vertraglichen/vertragsähnlichen Pflichten (Art. 6 (1) b) DSGVO). Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

 

Die Rechtmäßigkeit einer Datenverarbeitung stütze ich zudem auf Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) a) DSGVO), von der ich ausgehe, sobald Sie mich zwecks eines Rechtsgeschäfts kontaktieren, die die Erfassung Ihrer Daten (z.B. bei der Einbindung von der für Sie zuständigen Behörde im Zusammenhang mit erlaubnispflichtigen Gegenständen) erfordern. Sollte eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten über diesen Geschäftszweck hinausgehen, z. B. bezüglich der Veröffentlichung von Fotos, die im Rahmen einer Veranstaltung aufgenommen wurden, so ist für diese bestimmte Zwecke eine separate Einwilligung zu erteilen.

 

Ich verarbeite die Daten meiner Kunden nicht in Datenbanken oder Tabellen, auch nutze ich diese nicht für Analysezwecke. 

 

Datennutzung für Vertragserfüllung nebst Kontakt zu Behörden

Die Verarbeitung Ihrer Daten beschränkt sich auf die Übernahme des Namens und der Adresse in der Rechnungsanschrift. Zudem beschränke ich den Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum, z.B. kündige ich die Überlassung von erlaubnispflichtigen Gegenständen der für den Käufer zuständigen Behörde per Email an. Bei dieser internetbasierten Datenübertragungen kann es grundsätzlich Sicherheitslücken geben, sodass ein absoluter Schutz an dieser Stelle von mir nicht gewährleistet werden kann.

 

Zielsetzung der Datenschutzerklärung

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte ich meine Kunden (die Öffentlichkeit) über Art, Umfang und Zweck der im Rahmen der Nutzung der Internet-Informationsangebote verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Hierzu zählt die der Öffentlichkeit zugängliche Möglichkeit mir per Email oder über das Kontaktformular auf meiner Webseite eine Nachricht zu senden.

Ferner werden alle betroffenen Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Datenschutzerklärung ist damit ein Instrument, um meinen aus den Artikeln 13, 14 und 21 der DSGVO resultierenden Pflichten nachzukommen.

 

Verantwortlicher und Ansprechpartner

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

 

Robert Schmidt
Kapersburgweg 10

D-61350 Bad Homburg
Tel.: (06172) 8553688
Fax: (06172) 8553689
E-mail: wmhs2@online.de

 

Für jede betroffene Person bin ich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz über die E-Mail-Adresse wmhs2@online.de oder unter der angegebenen Postadresse erreichbar.

 

Daten-Übermittlung in Drittländer

Zurzeit wird eine Übermittlung an Drittstaaten weder geplant noch durchgeführt. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) würde nur stattfinden, soweit

• es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten),

• Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder

• dies durch das berechtigte Interesse datenschutzrechtlich legitimiert ist und keine höheren schutzwürdigen Interessen des Betroffenen dem entgegenstehen.

 

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Eine bloß informatorische Nutzung meiner Internetseiten, d. h. wenn Sie mir keine Nachricht über das Kontaktformular senden oder mir anderweitig Informationen übermitteln, ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollten bei jedem Aufruf meiner Internetseiten automatisiert Daten erfasst werden (Server-Zugriffe, so genannte Serverlogfiles), so werden diese von mir nicht eingesehen. Ich behalte mir jedoch vor, etwaig erstellte Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Etwaig vorübergehend durch das System gespeicherte IP-Adressen sind meines Wissens technisch notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 (1) f) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend notwendig. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Einsatz und Verwendung externer Dienste

Vorab: Ich sehe grundsätzlich keinen Sinn in der Nutzung von Cookies. Allerdings möchte ich mir die Nutzung von Cookies ausdrücklich vorbehalten, hauptsächlich für den Fall der (durch mich nicht initiierten) Einstellung durch meinen Provider. Dies ändert nichts an meiner grundsätzlich ablehnenden Haltung gegenüber Cookies. 

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich (angeblich) die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der Webseite.

Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. In den Systemeinstellungen von Browsern können Cookies deaktiviert werden. Die Betrachtung meiner Webseite ist auch unter Ausschluss von Cookies möglich. Bereits gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen der Browser gelöscht werden. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 (1) f) DSGVO. 

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E-Mail-Kontakt inkl. Kontaktformular auf der Webseite

Eine Kontaktaufnahme mit mir ist über die auf meiner Webseiten bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Mittels der bereitgestellten Kontaktformulare werden ebenfalls E-Mails an mich generiert. Die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer werden in meinem E-Mail-Archiv gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 (1) f) DSGVO. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Datenverarbeitungsvorgänge lassen sich zudem auf Art. 6 (1) b) DSGVO stützen. Sie erfolgen zur Erledigung der Anfrage als vertragsähnliches Verhältnis. Die Speicherung dieser Daten lässt sich für den Zeitraum der Aufgabenerledigung auch über den Erlaubnistatbestand in Art. 6 (1) a DSGVO rechtfertigen.

Ich behandele E-Mails generell als Geschäftsbriefe und habe für mein E-Mail-Archiv eine einheitliche Aufbewahrungsfrist von 11 Jahren festgelegt. Danach (spätestens) erfolgt die automatische Löschung.

 

Ihre Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sie können diese Rechte mir gegenüber geltend machen. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz­aufsichts­behörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel (seit 01.03.2021)

Postfach 3163
65021 Wiesbaden 

Telefon: +49 611 1408 - 121

 

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mir gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungs­erklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, mir gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO: Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Robert Schmidt
Kapersburgweg 10

D-61350 Bad Homburg
E-mail: wmhs2@online.de

 

Änderungen der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Änderungen in der Datenschutzerklärung haben keine Auswirkung über die Gültigkeit anderer Verträge oder Vereinbarungen.

 

Stand der Datenschutzerklärung: 03.03.2021